关于保证金项目档案验收及进馆档案鉴定的规定

    为加强对保证金项目档案的验收及进馆工作，及时规范办理竣工档案保证金的退款，特别考虑到保证金项目具有历时长，档案资料遗失、项目经营变换等特点，为解决保证金项目档案的进馆归档工作和保证金的清退工作，特制定对保证金项目的验收鉴定办法。
(一) 验收申请
    保证金项目档案需由建设单位提出验收申请，按项目档案的验收程序填写“上海市建设项目（工程）档案验收申请受理单”。
(二) 验收
　　 市城建档案馆在受理验收申请后对该项目档案进行验收，由经办人员提出验收意见，报验收鉴定小组进行签定，验收鉴定小组根据对档案检查情况提出鉴定结论。
(三) 验收鉴定小组
    验收鉴定小组由5人组成，组成人员为市城建档案馆非经办人员。每月集中一次对项目档案进行鉴定，提出鉴定结论，明确对鉴定的档案是否可出具档案验收合格证，及是否同意进馆入库和可办理退款手续。
(四) 验收鉴定意见
    验收鉴定结论需对所检查的档案情况分二部份进行，一是对建设单位自行保管的档案内容，组卷等情况进行鉴定，提出验收意见，明确是否可出具档案验收合格证。
    二是对进馆档案的鉴定。对进馆档案的内容，质量、组卷情况、退款依据进行鉴定，得出是否可以进馆及同意退款的决定，并按退款程序办理退款手续。
(五)保证金退款项目进馆档案内容必须满足的如下内容要求：
    前期文件必须有：项目批文、建设用地文件（或房地产权证）、建设工程规划许可证及附件
    设计文件必须有：工程地质勘探报告
    施工文件必须有：质量监督检查部门的验收结论意见
    验收文件必须有：政府相关部门验收结论意见、全套竣工图
    建设单位对应当形成而遗失的项目档案资料情况进行说明。